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Wie erstelle ich eine Dokumentvorlage?

Falls Ihnen die vorhandenen Vorlagen nicht reichen, können Sie im Editor weitere individuelle Vorlagen erstellen. Hier zeigen wir, wie das geht.

 

Hinweis: Für eine visuelle Einführung in die Vorlagenerstellung können Sie sich dieses Video anschauen.

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf „Dokumente“.  
  2. Klicken Sie auf „+ Neue Vorlage erstellen“ 
  3. Nun sind Sie im Vorlageneditor. Klicken Sie auf das rot umkreiste Werkzeug-Feld, um die Seiteneinstellungen aufzurufen. Dort können Sie die Vorlage benennen, eine Kategorie bestimmen und auch Kopf- und Fußzeilen einstellen. Gehen Sie wieder zurück auf die Bausteinleiste, können Sie in der rechten Leiste durch Anklicken und Ziehen Bausteine auf das Blatt ziehen.  
  • Neuer Container: In Container können mehrere Bausteine eingefügt werden, die Sie dadurch wie ein einziges Baustein platzieren können. 
  • Textfeld: Mit diesem Baustein können Sie später in der Dokumenterstellung beliebige Texte hineinschreiben. 
  • Text: Hiermit können Sie schon im Editor feststehende Texte in Ihre Vorlage einfügen. Sie können diese aber auch bei der Erstellung des Dokumentes noch editieren. 
  • Checkbox-Gruppe: Mit diesem Container können Sie mehrere Checkboxen erstellen, um zum Beispiel Checklisten zu erstellen. 
  • Radiobutton-Gruppe: Mit diesem Baustein können Sie Entweder-Oder-Entscheidungen im Dokument darstellen. 
  • Datum: Durch Anklicken des Bausteins in der Vorlage können Sie das im Dokument angezeigte Datum einstellen. 
  • Seitennummer: Für mehrseitige Vorlagen empfiehlt es sich, diesen Baustein einzufügen. Die Seitenzahl wird dabei automatisch angepasst. 

Es gibt daneben noch andere Bausteine, die Sie durch das Anklicken der entsprechenden Felder (gelb umkreist) nutzen können. Diese sind mit den entsprechenden Dateien in Fahrzeug Manager verknüpft, sodass Fahrzeug-, Kontakt- und Rechnungsdaten automatisch übertragen werden. 

Dok Vorlage erstellen